Dette er oppdatert informasjon fra styret om arbeidet med hulene på Tåsen og St. Hanshaugen. Dette er den viktigste saken for styret, baneutvalget og OKTS, og det er gledelig å se at alle jobber sammen mot målet om å redde hulene  som baneanlegg til glede for OKTS sine medlemmer.

OKTS mottok brev fra Sivilforsvaret 7. august 2025 med oppsigelse av leieforhold knyttet til hulene på Tåsen og St.Hanshaugen. I henhold til oppsigelsen skal OKTS være ute av hulene innen 1. desember 2025. OKTS har opprettet et baneutvalg, bestående av styre- og lagsmedlemmer, som aktivt jobber med å imøtegå oppsigelsen. Baneutvalget har blant annet innhentet og gjennomgått relevant dokumentasjon, samt engasjert advokat, som på vegne av klubben har bestridt oppsigelsen innen svarfristen og vil bistå i fremtidig kontakt med Sivilforsvaret og andre aktører. Det jobbes nå på ulike måter og nivåer med å tilrettelegge for fremtidig bruk av hulene, herunder blant annet å utbedre brannvern-tekniske avvik og søke støtte hos andre relevante aktører innen blant annet skyte- og idrettsmiljøet. Det klare målet er å få etablert en ny leieavtale som gagner både OKTS og Sivilforsvaret. 

I arbeidet med å få etablert en ny leieavtale, er utbedringen av brannvern-tekniske avvik særlig viktig. Inntil avvikene er utbedret, skal hulene brukes i tråd med føringer fra Sivilforsvaret. Da det haster med å utbedre avvik, og utbedringen er fundamental for OKTS sin mulighet til eventuelt å få etablert ny leieavtale, er det særlig viktig for klubben at medlemmer stiller på dugnad når dette annonseres.

Hulene har vært og er særdeles viktig for inntekter til OKTS. Inntektene kommer både fra medlemskontingent som følge av at OKTS har skytebaner til treningsmuligheter, og konkurranser. Tap av hulene kan føre til bortfall av inntekter fra konkurranser og medlemmer som melder seg inn i andre skytterlag som har bedre tilgang på bane. Hva dette utgjør økonomisk er et betydelig beløp for OKTS. Styret har derfor satt i gang et arbeid med å skaffe en samlet oversikt over de økonomiske konsekvensene som bl.a. vil bli brukt av advokaten for å dokumentere økonomiske tap for OKTS.

Styret planlegger i etterkant av ekstraordinært årsmøte 30.september å holde et informasjonsmøte om hulene for å kunne komme med mer utfyllende informasjon. Dersom tiden ikke skulle strekke til vil det bli innkalt til et eget informasjonsmøte i den nærmeste fremtid. Sivilforsvarets svarfrist på vår innsigelse til oppsigelsen er i begynnelsen av desember.

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i OKTS.

Ekstraordinært årsmøte blir avholdt 30. september kl.18.00 i Vetlandsveien 49.

Nærmeste bussholdeplasser er Hellerudfaret/Trasop skole.

I henhold til § 18 “Ekstraordinært årsmøte“ i OKTS sine lover vil det ikke være anledning til å fremme andre saker enn de som er oppført i denne innkallingen.

Saksdokumentene ligger under "For medlemmer/Referater og dokumenter" på okts.no

Saksliste:

1. Godkjenning av de stemmeberettigede.

2. Valg av dirigent.

3. Valg av protokollfører.

4. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen.

5. Godkjenne innkallingen.

6. Godkjenne sakslisten.

7. Godkjenne forretningsorden.

8. Vedta vedtektsendringer.

9. Vedta forslag om valgperioder.

10. Budsjett 2025.

11. Valg.

Det skal foretas følgende valg:

a) Styreleder for ett år.

b) Nestformann for ett år.

c) Fem styremedlemmer for ett år.

d) Tre varamedlem for ett år.

e) To medlemmer til kontrollutvalg for ett år.

f) Varamedlem til kontrollutvalg for ett år.

g) Leder for valgkomiteen for ett år.

h) To medlemmer til valgkomiteen for ett år.

i) Varamedlem til valgkomiteen for ett år.

Etter at ekstraordinært årsmøte er avsluttet så vil, dersom tiden strekker til, avtroppende styre

i samarbeid med baneutvalget holde et informasjonsmøte om status i hulesaken. Det vil bli informert

om hva som er gjort så langt, og hvor saken ligger i dag.

Skulle tiden strekke til vil det også bli utdelt lagmesterskapsmedaljer.

Ekstraordinært årsmøte avholdes den 30.09.2025  kl. 18.00.

Sakspapirer vil bli sendt ut ca 2 uker før møte.

Styret